Mulighetene ved å kunne skanne dokumenter og sende de som PDF filer til interne eller eksterne destinasjoner via e-post, gir en potensiell risiko for enten ubevisst eller bevisst mottak av en uautorisert person. Så hvis din jobb innebærer håndtering av konfidensiell data, er kryptering et fornuftig sikkerhetstiltak.
Sharp's krypterte PDF funksjon bruker RSA teknologi til å kryptere filer før de sendes, og passer for skanning til e-post, FTP, skrivebord, harddisk og USB. Brukeren blir bedt om å lage et passord når de skanner, og mottaker kan kun se på filen om de kan det korrekte passordet. Kryptert PDF er tilgjengelig som et valg på MX farge serien, og på MX-M stormaskin serien (MX-M850, 950, 1100).