Skal dere renovere, flytte eller bygge nye møterom? Ta riktig beslutning angående møteteknologi som øker produktiviteten og reduserer frustrasjonen.
Kjenner du deg igjen i følgende utfordringer?
- Inkompatible enheter: Deltakere som sliter med å koble til sine egne laptoper og kabler.
- Teknisk support: Tid som går med til å feilsøke tilkoblinger i stedet for å fokusere på møtet.
- Begrenset funksjonalitet: Gått glipp av muligheter for smidig videokonferanse og samarbeid.
- Høye kostnader: Ineffektive løsninger som på sikt blir dyre i vedlikehold og support.
- Usikkerhet rundt fremtidige behov: Hvilken løsning er fleksibel nok for deres voksende krav?
Tid for a å ta steget mot effektive og problemfrie møter!
I denne guiden utforsker vi to populære strategier for moderne møterom:
Bring Your Own Device (BYOD): La brukerne bruke sine egne enheter i kombinasjon med rommets skjerm og lyd.
Rom-basert system: En dedikert løsning integrert med Microsoft Teams, Google Meet eller Zoom for en sømløs møteopplevelse.
Er det BYOD eller Rom-basert system som er riktig løsning for deres møterom?
BYOD:
- Fleksibilitet: Brukerne føler seg komfortable med sine egne enheter.
- Lavere investering: Færre enheter trenger å kjøpes inn.
- Krever infrastruktur: God trådløs tilkobling og kompatible kabler/adaptere er avgjørende.
- Kan føre til supportspørsmål: Ulike produkte kan skape utfordringer.
Rom-basert system:
- Sømløs integrasjon: Optimalisert for Teams, Zoom eller Google Meet-møter med enkel oppstart og deling.
- Enhetlig opplevelse: Alle deltakere har tilgang til de samme funksjonene.
- Sentralisert håndtering: Enklere administrasjon og oppdateringer for IT-avdelingen.
- Kan kreve en høyere investering: Dedikert maskinvare og lisenser.
