Lei av problemer med teknologien i møterommene deres? Oppdag de vanligste fallgruvene og lær hvordan du skaper effektive og problemfrie møter med Microsoft Teams Rooms.
Mange bedrifter opplever frustrasjon og tidsspill på grunn av komplisert teknologi i møterommene. Ettersom hybride arbeidsmodeller blir mer vanlige, er det avgjørende at alt fungerer smidig for både de som er til stede og de som deltar på avstand.
De 5 vanligste feilene:
Svakt nettverk:
- Manglende internetkapasitet, feilkonfigurert brannmur eller dårlig Wi-Fi er ofte årsaken til dårlig lyd- og bildekvalitet.
- Dette kan vise seg som hakkende videostrøm, forsinket lyd eller til og med avbrutte møter.
- For å unngå dette er det viktig å gjennomføre regelmessige nettverkskontroller, sikre tilstrekkelig båndbredde og optimalisere Wi-Fi-dekningen i møterommet.
- Å skille møterommets nettverkstrafikk fra det vanlige kontornettverket kan også gi en mer stabil opplevelse.
Feil Microsoft-lisenser:
- Uten riktige Microsoft 365-lisenser kan et MTR (Microsoft Teams Room) ikke koble seg til Teams-møter.
- Det er viktig å forstå de forskjellige lisensalternativene og velge det som best passer bedriftens behov.
- Microsoft har forskjellige lisens typer for Teams-rom, og det er viktig å velge riktig for nettopp deres organisasjon.
- Feil lisenser kan føre til at møterommet ikke vises i Teams-kalenderen, eller at brukere ikke kan starte eller delta i møter.
Inkompatibelt utstyr:
- Skjermer, mikrofoner og høyttalere som ikke er tilpasset rommets størrelse, kan gi en dårlig opplevelse.
- Et lite rom krever ikke det samme kraftige utstyret som et stort konferanserom.
- Det er viktig å foreta en grundig vurdering av rommets akustikk og størrelse før man velger utstyr.
- Å investere i sertifisert MTR-utstyr garanterer kompatibilitet og optimal ytelse.
Komplicert tilkobling:
- Å ha teknologi som er vanskelig og komplisert for brukerne å forstå, vil føre til problemer med møterommet.
- Et grensesnitt som er intuitivt og lett å bruke, er avgjørende for å redusere frustrasjon og øke produktiviteten.
- Å gi klare instruksjoner og opplæring til brukerne kan også bidra til å redusere tekniske problemer.
- Automatiske funksjoner, som at rommet starter når et møte begynner, er en god måte å minimere brukerproblemer på.
Utydelig booking:
- Hvis rommet ikke er korrekt booket i systemet og ikke synkroniserer, kan det oppstå forvirring og dobbeltbookinger.
- Å integrere møteromsbookingen med bedriftens kalendersystem er en effektiv måte å unngå dobbeltbookinger på.
- Digitale skilt utenfor møterommene kan også gi en klar oversikt over rommets tilgjengelighet.
- Sørg for at det finnes klare retningslinjer for hvordan man booker møterom, og at alle ansatte er klar over dem.
Microsoft Teams Rooms (MTR) er den ledende løsningen for videokonferanser i møterom. Ved å integrere rommets utstyr direkte med Teams får du en pålitelig og brukervennlig opplevelse.
- MTR tilbyr en enhetlig opplevelse for både interne og eksterne deltakere.
- Funksjoner som "one-touch join" og automatisk romstart gjør det enkelt å starte og delta i møter.
- Avanserte lyd- og videofunksjoner sikrer høy kvalitet på kommunikasjonen.
Våre tjenester:
Vi hjelper dere med å skape optimale møterom med Microsoft Teams Rooms. Vi tilbyr:
- Nettverksanalyse og optimalisering
- Lisenshåndtering
- Utstyrsrådgivning og installasjon
- Integrasjon og support
